Visitez la salle à l’avance

Denis Francois Gravel — Wed, 13 May 2015 17:25:38 +0000

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Défi jour 35

Visitez la salle à l’avance

Que ce soit un petit local ou une grande salle, effectuer une visite quelques jours ou quelques heures à l’avance permet de :
s’acclimater au local. Ainsi, lorsque vous arriverez pour votre présentation, vous ne serez pas en terrain inconnu. C’est moins intimidant. Moins stressant;
développer son confort relativement au lieu;
parcourir la scène et la salle pour sentir « le feeling » et choisir l’endroit où on va s’installer pour parler;
visualiser l’espace. Tout comme les athlètes sportifs, visualiser notre présentation et notre succès permet à notre cerveau de développer sa confiance et ses réflexes. Avoir dans sa tête l’image mentale exacte du lieu de notre prochaine présentation permet de visualiser plus efficacement;
tester l’acoustique;
vérifier l’équipement fourni (souris de présentateur, projecteur,microphone,etc.);
Etc.

L’idéal

Malheureusement, ce n’est pas toujours possible de visiter la salle à l’avance. J’ai fait beaucoup de présentation chez des clients et nous découvrions la salle 30 secondes avant le début de notre présentation. Ce n’est pas l’idéal, mais c’est la vraie vie.

À l’inverse, lorsque nous préparons TEDxQuébec, nous organisons une visite de la salle pour les conférenciers afin qu’ils puissent « apprivoiser » la scène. D’autant plus qu’avec les caméras et l’éclairage aveuglant, c’est particulièrement déstabilisant.

Lorsque vous pouvez le faire, visitez la salle à l’avance. Ce simple geste augmente votre confort et votre confiance.

Bonne présentation

P. – S. Je remercie Guy Paris pour la suggestion de ce truc.

Crédit photo : Celine Nadeau sur Flickr

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Découvrez l’histoire du défi :

100 Trucs de Présentation en 100 Jours

#The100DayProject #100DaysOfPresTips[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Denis Francois Gravel

Denis François Gravel aide les organisations à performer en contexte de présentation pour que leurs prestations donnent les résultats souhaités. Il les accompagne dans l’acquisition de meilleures pratiques et dans le développement des habiletés de leur équipe.

Il est le fondateur de PRÉSENTabilité, le cofondateur de TEDxQuébec et a été l’hôte de PechaKucha Québec. (2)

presentability.com

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Choisissez la configuration de salle qui convient

Denis Francois Gravel — Tue, 05 May 2015 02:00:00 +0000

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Défi jour 26

Choisissez la configuration de salle qui convient

Lorsque j’entre dans la salle, ma réaction est immédiate : ouf! Pas sûr qu’ils ont eu une bonne idée de faire ça comme ça.

Je participe au Matins Créatifs de Québec (Creative Mornings). C’est une série de conférences mensuelles sur différents sujets reliés à la créativité. En ce vendredi matin de février, le conférencier est David Desjardins, journaliste. Il doit nous entretenir sur le thème « Climat ». Ça devrait être intéressant.

Disposition étrange

Mais, ce qui retient mon attention pour l’instant, c’est la disposition de la salle. C’est une disposition inhabituelle pour une conférence. C’est pratiquement un catwalk de défilé de mode. La salle est rectangulaire et les chaises sont disposées en rangées de chaque côté de la salle, libérant une longue allée centrale. Le conférencier devra se tenir au centre avec l’auditoire tout autour de lui.

David Desjardins à Creative Mornings Quebec. Crédit photo : Élias Djemil

L’aménagement d’une salle pour une présentation ou une conférence est un élément crucial des préparatifs. Il doit permettre une visibilité maximale, une proximité ou une distance adéquate, créer un climat de collaboration, etc.

Habituellement, les configurations classiques placent le présentateur à l’avant (sur une scène si le groupe est très grand) et l’auditoire assis en rangée ou autour d’une ou plusieurs tables (selon la taille du groupe).

Pas sûr

Là, ça ressemble presque à une cage aux lions. Le conférencier sera proche, très proche de l’auditoire. Ce sera intime et intimidant pour lui. De plus, une disposition centrale place l’auditoire tout autour du conférencier. Impossible d’avoir un contact visuel avec tout le monde en même temps. Il y aura toujours du monde derrière lui. Je me questionne sur le choix de l’organisation.

Résultat

J’ai toujours hâte que les présentations commencent. Autant pour le contenu à découvrir que pour le style de présentation à analyser. Cette fois, je suis encore plus curieux. Comment M. Desjardins va-t-il se comporter? Car l’aménagement représente aujourd’hui, un défi supplémentaire.

David Desjardins à Creative Mornings Quebec. Crédit photo : Élias Djemil

À mon grand soulagement, M. Desjardins s’adapte rapidement et prend le contrôle de la scène. Il adopte un déplacement constant qui le maintient à proximité de pratiquement tout le monde. Il se préoccupe même de rester à l’intérieur des limites imposées par la captation vidéo. Bref, un comportement très professionnel, parfaitement adapté à la situation.

Finalement, bravo à M. Desjardins et bravo à l’équipe des matins créatifs de Québec. L’aménagement de la salle était un choix audacieux. Mais, c’était le bon choix qui permettait d’exploiter la forme rectangulaire du local et de maintenir une très grande proximité entre l’auditoire et le conférencier. Cependant, ça ne pouvait fonctionner qu’avec un conférencier capable d’assumer ce type d’aménagement et là, le chapeau revient à M. Desjardins.

L’inspiration de ce 26e truc de la série : 100 Trucs de Présentation en 100 jours, provient d’un commentaire de M. Guy Paris sur le truc #24 Utilisez une salle de dimension adéquate :

La configuration de la salle est également à analyser adéquatement. Je n’irai pas plus loin dans ce commentaire, car j’imagine que ce point fera partie d’un des 76 trucs à venir 😉

Il avait vu juste.

Bonne présentation!

Photos gracieuseté de Élias Djemil, Creative Morning.