Choisissez la configuration de salle qui convient

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Défi jour 26

Choisissez la configuration de salle qui convient

Lorsque j’entre dans la salle, ma réaction est immédiate : ouf! Pas sûr qu’ils ont eu une bonne idée de faire ça comme ça.

Je participe au Matins Créatifs de Québec (Creative Mornings). C’est une série de conférences mensuelles sur différents sujets reliés à la créativité. En ce vendredi matin de février, le conférencier est David Desjardins, journaliste. Il doit nous entretenir sur le thème « Climat ». Ça devrait être intéressant.

Disposition étrange

Mais, ce qui retient mon attention pour l’instant, c’est la disposition de la salle. C’est une disposition inhabituelle pour une conférence. C’est pratiquement un catwalk de défilé de mode. La salle est rectangulaire et les chaises sont disposées en rangées de chaque côté de la salle, libérant une longue allée centrale. Le conférencier devra se tenir au centre avec l’auditoire tout autour de lui.

L’aménagement d’une salle pour une présentation ou une conférence est un élément crucial des préparatifs. Il doit permettre une visibilité maximale, une proximité ou une distance adéquate, créer un climat de collaboration, etc.

Habituellement, les configurations classiques placent le présentateur à l’avant (sur une scène si le groupe est très grand) et l’auditoire assis en rangée ou autour d’une ou plusieurs tables (selon la taille du groupe).

Pas sûr

Là, ça ressemble presque à une cage aux lions. Le conférencier sera proche, très proche de l’auditoire. Ce sera intime et intimidant pour lui. De plus, une disposition centrale place l’auditoire tout autour du conférencier. Impossible d’avoir un contact visuel avec tout le monde en même temps. Il y aura toujours du monde derrière lui. Je me questionne sur le choix de l’organisation.

Résultat

J’ai toujours hâte que les présentations commencent. Autant pour le contenu à découvrir que pour le style de présentation à analyser. Cette fois, je suis encore plus curieux. Comment M. Desjardins va-t-il se comporter? Car l’aménagement représente aujourd’hui, un défi supplémentaire.

À mon grand soulagement, M. Desjardins s’adapte rapidement et prend le contrôle de la scène. Il adopte un déplacement constant qui le maintient à proximité de pratiquement tout le monde. Il se préoccupe même de rester à l’intérieur des limites imposées par la captation vidéo. Bref, un comportement très professionnel, parfaitement adapté à la situation.

Finalement, bravo à M. Desjardins et bravo à l’équipe des matins créatifs de Québec. L’aménagement de la salle était un choix audacieux. Mais, c’était le bon choix qui permettait d’exploiter la forme rectangulaire du local et de maintenir une très grande proximité entre l’auditoire et le conférencier. Cependant, ça ne pouvait fonctionner qu’avec un conférencier capable d’assumer ce type d’aménagement et là, le chapeau revient à M. Desjardins.

L’inspiration de ce 26e truc de la série : 100 Trucs de Présentation en 100 jours, provient d’un commentaire de M. Guy Paris sur le truc #24 Utilisez une salle de dimension adéquate :

La configuration de la salle est également à analyser adéquatement. Je n’irai pas plus loin dans ce commentaire, car j’imagine que ce point fera partie d’un des 76 trucs à venir 😉

Il avait vu juste.

Bonne présentation!

Photos gracieuseté de Élias Djemil, Creative Morning.

 

 

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Découvrez l’histoire du défi :

100 Trucs de Présentation en 100 Jours

 

#The100DayProject  #100DaysOfPresTips[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

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