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Défi jour 37

Supprimez le copyright des diapositives que vous projetez.

Le copyright que vous ajoutez au bas de vos diapositives est inutile. Que ce soit le symbole © ou du texte avec votre nom et celui de votre organisation. Ça ne sert à rien. Retirez-le.

Là, j’entends hurler les professionnels du marketing et du service juridique. Eh bien ! J’ai un petit message pour vous : ARRÊTEZ DE FAIRE DES GABARITS DE PRÉSENTATION AVEC VOTRE LOGO ET VOTRE COPYRIGHT SUR TOUTES LES DIAPOSITIVES. Ah ! Voilà ! C’est dit. Mais, continuez de lire quand même. Vous allez voir plus loin que j’ai une solution pour vous.

Pourquoi enlever le ©

Quel est le but d’une présentation ? Transmettre un message, persuader.

Quelle est la fonction des diapositives ? Supporter / illustrer le message.

Est-ce que votre copyright contribue au message ? Non. Donc, il n’a aucune valeur ajoutée pour l’auditoire. Il est superflu et devient un bruit dans la communication.

De plus, c’est souvent trop petit pour être lisible du fond de la salle (donc, doublement inutile) et ça réduit l’espace disponible les diapositives.

Protéger notre travail

Je vous entends : mais c’est important de protéger notre travail. Certains pourraient le copier.

Absolument d’accord. Mais l’astuce est là : les diapositives projetées à l’écran ne devraient pas être remises aux participants (pas de copie papier. Pas de fichier PDF. Pas de publication sur Slideshare. Etc.). 

Alternative

Je vous propose l’alternative suivante. Elle demande simplement un peu d’effort la première fois pour modifier votre gabarit de présentation. Ensuite, vous pouvez continuer d’utiliser votre gabarit et de modifier seulement le contenu.

Il s’agit d’utiliser les notes du présentateur. C’est une fonction moins connue de PowerPoint (sur Keynote, la fonction existe. Mais, est beaucoup moins flexible).

Si vous connaissez déjà le principe du gabarit, vous trouverez facilement comment exploiter les notes du présentateur.

La technique consiste à utiliser différentes « vues » de PowerPoint pour différentes fonctions :

La vue « Normal » pour les projections devant un auditoire;

La vue « Notes Page » pour les documents à remettre aux participants (format papier ou électronique).

Vous n’avez pas à dupliquer votre contenu. Il s’agit du même fichier. Donc, la même présentation PPT est utilisée pour projeter en salle et pour remettre un document aux participants. C’est ça la beauté de cette technique.

Et lorsque vous faites le design de la page de notes, vous ajoutez votre logo et le copyright approprié. Ainsi, vous protégez votre travail sans alourdir les diapositives que vous projetez devant l’auditoire.

Voici les deux « vues » de la conférence que j’ai donnée récemment à l’IIBA. Cliquez sur l’image pour une version agrandie.

Vue normale du fichier PowerPoint

Vue des notes du présentateur de la même diapositive du même fichier PowerPoint. J’ai modifié le design pour en faire un document à remettre aux participants.

Avec un minimum d’effort, vous aurez des notes du présentateur affichant une mise en page aux couleurs de votre organisation que vous pourrez remettre à vos participants ET vous aurez des diapositives plus épurées à projeter.

Bonne présentation.

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Bonne présentation

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Découvrez l’histoire du défi :

100 Trucs de Présentation en 100 Jours

#The100DayProject  #100DaysOfPresTips[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

© Contenu protégé selon la licence : Paternité – Pas d’utilisation commerciale – Partage des conditions initiales à l’identique 2.0 de Creative Commons[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Denis Francois Gravel

Denis François Gravel aide les organisations à performer en contexte de présentation pour que leurs prestations donnent les résultats souhaités. Il les accompagne dans l’acquisition de meilleures pratiques et dans le développement des habiletés de leur équipe.

Il est le fondateur de PRÉSENTabilité, le cofondateur de TEDxQuébec et a été l’hôte de PechaKucha Québec. (2)

presentability.com

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