Diapositive Archives - Denis Francois Gravel | PRESENTability

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Denis François Gravel aide les organisations à performer en contexte de présentation pour que leurs prestations donnent les résultats souhaités. Il les accompagne dans l’acquisition de meilleures pratiques et dans le développement des habiletés de leur équipe.

Il est le fondateur de PRÉSENTabilité, le cofondateur de TEDxQuébec et a été l’hôte de PechaKucha Québec. (2)

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Affichez à l’extérieur de la boite

Denis Francois Gravel — Wed, 10 Jun 2015 01:37:05 +0000

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Défi jour 62

Affichez à l’extérieur de la boite

L’expression bien connue « think outside of the box » se décline aujourd’hui en un truc de présentation. Plutôt que de penser en dehors de la boite, nous allons afficher en dehors de la boite (ou plutôt l’écran).

Danger et barrières

Plusieurs considèrent les extrémités des diapositives comme des clôtures électrifiées qui en plus d’être infranchissables, sont dangereuses à approcher. Ils maintiennent donc leur contenu bien en sécurité au centre de la diapositive.

Voici une mise en page classique illustrant cette approche.

Dépassez les barrières

Pour donner du punch et du volume à votre contenu, voici une mise en page dans laquelle nous dépassons les barrières et les extrémités de la diapositive pour permettre à une partie du contenu d’être à l’extérieur de l’écran. Remarquez le verre qui semble continuer au bas de la diapositive.

Vous pouvez aisément appliquer cette technique aux images et aux textes.

Laquelle des deux mises en page préférez-vous? Celle qui se limite au centre de la diapositive ou celle qui dépasse de son cadre?

Bonnes présentations

P.-S. Pour d’autres trucs comme celui-ci, abonnez-vous à l’infolettre PRÉSENTabilité.
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Découvrez l’histoire du défi :

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Il est le fondateur de PRÉSENTabilité, le cofondateur de TEDxQuébec et a été l’hôte de PechaKucha Québec. (2)

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Supprimez le copyright des diapositives que vous projetez

Denis Francois Gravel — Fri, 15 May 2015 15:53:01 +0000

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Défi jour 37

Supprimez le copyright des diapositives que vous projetez.

Le copyright que vous ajoutez au bas de vos diapositives est inutile. Que ce soit le symbole © ou du texte avec votre nom et celui de votre organisation. Ça ne sert à rien. Retirez-le.

Là, j’entends hurler les professionnels du marketing et du service juridique. Eh bien ! J’ai un petit message pour vous : ARRÊTEZ DE FAIRE DES GABARITS DE PRÉSENTATION AVEC VOTRE LOGO ET VOTRE COPYRIGHT SUR TOUTES LES DIAPOSITIVES. Ah ! Voilà ! C’est dit. Mais, continuez de lire quand même. Vous allez voir plus loin que j’ai une solution pour vous.

Pourquoi enlever le ©

Quel est le but d’une présentation ? Transmettre un message, persuader.

Quelle est la fonction des diapositives ? Supporter / illustrer le message.

Est-ce que votre copyright contribue au message ? Non. Donc, il n’a aucune valeur ajoutée pour l’auditoire. Il est superflu et devient un bruit dans la communication.

De plus, c’est souvent trop petit pour être lisible du fond de la salle (donc, doublement inutile) et ça réduit l’espace disponible les diapositives.

Protéger notre travail

Je vous entends : mais c’est important de protéger notre travail. Certains pourraient le copier.

Absolument d’accord. Mais l’astuce est là : les diapositives projetées à l’écran ne devraient pas être remises aux participants (pas de copie papier. Pas de fichier PDF. Pas de publication sur Slideshare. Etc.).

Alternative

Je vous propose l’alternative suivante. Elle demande simplement un peu d’effort la première fois pour modifier votre gabarit de présentation. Ensuite, vous pouvez continuer d’utiliser votre gabarit et de modifier seulement le contenu.

Il s’agit d’utiliser les notes du présentateur. C’est une fonction moins connue de PowerPoint (sur Keynote, la fonction existe. Mais, est beaucoup moins flexible).

Si vous connaissez déjà le principe du gabarit, vous trouverez facilement comment exploiter les notes du présentateur.

La technique consiste à utiliser différentes « vues » de PowerPoint pour différentes fonctions :

La vue « Normal » pour les projections devant un auditoire;

La vue « Notes Page » pour les documents à remettre aux participants (format papier ou électronique).

Vous n’avez pas à dupliquer votre contenu. Il s’agit du même fichier. Donc, la même présentation PPT est utilisée pour projeter en salle et pour remettre un document aux participants. C’est ça la beauté de cette technique.

Et lorsque vous faites le design de la page de notes, vous ajoutez votre logo et le copyright approprié. Ainsi, vous protégez votre travail sans alourdir les diapositives que vous projetez devant l’auditoire.

Voici les deux « vues » de la conférence que j’ai donnée récemment à l’IIBA. Cliquez sur l’image pour une version agrandie.

Vue normale du fichier PowerPoint

Vue des notes du présentateur de la même diapositive du même fichier PowerPoint. J’ai modifié le design pour en faire un document à remettre aux participants.

Avec un minimum d’effort, vous aurez des notes du présentateur affichant une mise en page aux couleurs de votre organisation que vous pourrez remettre à vos participants ET vous aurez des diapositives plus épurées à projeter.

Bonne présentation.

Pour d’autres trucs comme celui-ci, abonnez-vous à l’infolettre PRÉSENTabilité.

Bonne présentation

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_pie item1_title=”100 Trucs de Présentation en 100 jours” item1_percent=”37″ item1_value=”37″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Jour 37 de mon défi. Voir le jour 36 : Si je peux lire le contenu de votre présentation sur vos diapositives…

Découvrez l’histoire du défi :

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Oubliez ça six lignes, six mots

Denis Francois Gravel — Tue, 12 May 2015 01:48:00 +0000

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Défi jour 33

Oubliez ça six lignes, six mots

Pendant plusieurs années, un des conseils de conception de diapositive était : Pas plus de six mots par ligne et six lignes par diapositives.

Vous pouvez considérer que c’est de l’histoire ancienne. C’est beaucoup, beaucoup trop de texte sur une même diapositive.

Meilleure pratique

Une meilleure pratique, plus moderne aussi, consiste à mettre seulement une idée par diapositive et d’exprimer cette idée de la façon la plus visuelle possible. Moins de texte. Plus de photos. Je donne un bon exemple de texte vs image dans le billet Burj Khalifa à Québec.

Vous avez encore des diapositives qui ressemblent à la diapositive de six lignes de ce blogue ? Il est temps de repenser la conception de vos diapositives. Au besoin, je peux vous donner un coup de main.

Vous avez de bons exemples de diapositives à nous montrer ?

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Découvrez l’histoire du défi :

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Retranchez vos chéris

Denis Francois Gravel — Sun, 10 May 2015 21:42:37 +0000

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Défi jour 32

Retranchez vos chéris

Lorsque nous préparons une présentation, il nous arrive régulièrement de « tomber en amour » avec certaines diapositives. Quelques fois parce que nous sommes particulièrement fiers de la diapositive que nous avons créée, mais souvent, car nous sommes attachés au contenu représenté.

C’est important

Il faut que j’en parle

Il faut qu’ils sachent ça

Posez la question

Toutefois, vous devez résister à cet attachement et vous poser la question suivante : est-ce que cette diapositive ou cet élément d’information ajoute vraiment de la valeur à ma présentation? Est-ce que ça va me permettre de mieux transmettre mon message, de convaincre plus facilement mon auditoire?

Allégez la présentation

Si la réponse est non ou peut-être, il vous faut supprimer cette diapositive. Même si vous « l’aimez ». Même si vous trouvez ça dommage. Toute information superflue vient alourdir la présentation et risque de distraire l’auditoire de l’essence de votre message.

Bref, vous devez « retrancher vos chéris », ces diapositives intéressantes, mais superflues.

Conservez-la pour une autre présentation.

Vous avez vécu cet attachement? Comment avez-vous réagi?

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Découvrez l’histoire du défi :

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Il est le fondateur de PRÉSENTabilité, le cofondateur de TEDxQuébec et a été l’hôte de PechaKucha Québec. (2)