Défi jour 2

Allégez le contenu de votre visuel. Simplifiez, simplifiez et simplifiez.

Trop de contenu visuel oblige l’auditoire à investir une bonne partie de sa capacité cognitive pour lire, déchiffrer, interpréter, et comprendre vos diapositives. Du coup, il accorde moins d’attention à vos propos.

Un bon visuel vient appuyer vos propos plutôt que vous faire compétition pour obtenir l’attention de l’auditoire.

Bonne présentation

P.-S. Merci à Michèle Thibeau dont l’illustration m’a inspiré pour le truc d’aujourd’hui et qui a gentiment accepté que je l’utilise pour mon visuel.

Jour 2 de mon défi. Voir le jour 1 : Vous ne parlez pas DEVANT un auditoire, vous parlez À un auditoire

Découvrez l’histoire du défi : 100 Trucs de Présentation en 100 Jours

#The100DayProject  #100DaysOfPresTips

Denis Francois Gravel

Denis François Gravel aide les organisations à performer en contexte de présentation pour que leurs prestations donnent les résultats souhaités. Il les accompagne dans l’acquisition de meilleures pratiques et dans le développement des habiletés de leur équipe.

Il est le fondateur de PRÉSENTabilité, le cofondateur de TEDxQuébec et a été l’hôte de PechaKucha Québec. (2)

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Que devrions-nous afficher à l’écran lorsqu’aucun visuel n’est pertinent? Le visuel précédent? Le suivant? Une photo de notre chien-chat-oiseau?

Denis Francois Gravel

Denis François Gravel aide les organisations à performer en contexte de présentation pour que leurs prestations donnent les résultats souhaités. Il les accompagne dans l’acquisition de meilleures pratiques et dans le développement des habiletés de leur équipe.

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Quel est le truc qui nous permet d’améliorer la qualité de nos présentations ? Observer et apprendre des autres. Carine Syriani a accepté que nous nous inspirions de sa prestation à la Rencontre Linked Québec – #RLQ3.

Mise en contexte

Cette critique fait partie d’une démarche innovatrice qui a été proposée aux conférenciers et aux participants de la rencontre du 9 novembre 2011 de « Linked Québec » la plus grande communauté francophone sur LinkedIn.

Madame Carine Syriani, Account Executive chez LinkedIn, a gracieusement accepté de se prêter au jeu. Je la remercie chaleureusement.

Un webinaire de préparation a aussi été offert aux conférenciers. Le résumé est disponible ici : 10 éléments essentiels pour dépasser les attentes de votre auditoire

Critique

La conférence de Carine était intéressante. J’ai eu le goût de l’écouter jusqu’à la fin. C’est le premier indicateur d’une prestation de qualité.

Voyons maintenant, les éléments qui explique ce succès :

1 – La préparation

La qualité d’une présentation ne peut dépasser la qualité de sa préparation. Sur ce point, Carine avait fait ses devoirs :

• Maîtrise du sujet;
• Messages clairs qui facilitent la compréhension. Ex. : responsabilisez vos employés;
• Répond aux questions avec aisance. Sans hésitation;
• Organisée. Elle sait où elle s’en va et nous y conduit avec aplomb.

Suggestion : il aurait été avantageux de déplacer l’ordinateur portable pour qu’il soit devant elle (plutôt que le long de l’écran, tel que nous pouvons le voir sur la photo ci-dessus). Ainsi, elle aurait été en mesure de pouvoir jeter un oeil rapide à sa présentation sans tourner le dos à l’auditoire.

2 –  La conception

• La structure de la présentation était claire, avec des sections bien définies, permettant à l’auditoire de se situer.
• L’introduction était bien campée avec un rappel du thème et des bénéfices que nous en retirerons. Ex. : nous verrons 5 éléments gratuits et 2 payants.
• Les diapositives étaient agréablement allégées. Trop souvent, les diapositives sont des murs de texte illisible.

Mauvaise photo d’une des diapositives au design épuré.

Suggestion : deux diapositives pourraient être améliorées pour être au même niveau que les autres (trop de texte et design trop différent des autres). Notamment celle intitulée : « Ce que j’ai préparé pour vous ».

3 – La livraison.

• Chaleureuse. Accueillante;
• Interagit avec le public;
• Utilise l’humour avec habileté. Entre autres pour les situations imprévues (le gilet pour le tirage);
• Attentive à son auditoire. Elle s’aperçoit que des gens ont des questions et elle s’arrête pour y répondre;
• Gère efficacement les questions :
  • Elle répète les questions avant d’y répondre,pour être sur que tous ont compris;
  • Elle n’oublie pas les gens qui ont levé la main. Elle revient leur donner la parole.

Suggestion : le dynamisme serait encore meilleur en ajoutant de la variété vocale, et en ajoutant des sections avec plus de passion. L’utilisation d’anecdote ou d’histoire illustrant certains messages ajouterait au dynamisme. Son contact étant naturel avec l’auditoire, on gagnerait à l’exploiter plus en ajoutant de l’interaction.

Conclusion

Aucune présentation n’est parfaite et en nous observant les uns les autres, nous parvenons à nous améliorer.

Merci beaucoup Carine d’avoir gentiment participé à cette démarche et de nous permettre de nous inspirer de ta prestation.

Photo : Carine Syriani et Denis François Gravel (Linked Québec – #RLQ3).

Je n’ai pris aucune chance. J’ai pris cette photo AVANT la rédaction de la critique.

J’en profite pour remercier tous les participants qui ont émis des commentaires sur les réseaux sociaux. Je vous invite à poursuivre la discussion en publiant un commentaire au bas de ce billet ou sur la page de la conférence sur LinkedIn

Merci aux organisateurs de Linked Québec. Votre événement a été une réussite.

Pour ceux qui aimerait connaitre la qualité de leurs prestations de présentateur on de conférencier, contactez-moi. Je me ferai un plaisir de vous accompagner.

Publié par : Denis François Gravel

Linked Québec est le plus grand groupe LinkedIn et la plus grande communauté d’affaires au Québec : linkedquebec.ca

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Voici 10 trucs pour réussir votre prochaine présentation. Il s’agit des trucs que j’ai transmis lors de mon webinaire à l’intention des conférenciers de la rencontre Linked Québec (#RLQ3).

Ce webinaire, offert gracieusement, fait partie de ma contribution à la réussite de l’événement.

La présentation ci-jointe est le document d’accompagnement du webinaire. Je le rends disponible aux participants à titre d’aide mémoire.

Dans le cadre de cette journée, j’aurais le plaisir d’apprécier plus en détail le travail d’un des conférenciers. La nature de cette appréciation sera annoncée dans un prochain billet…À suivre.

Publié par : Denis François Gravel

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À quoi ressemblerait le panorama de Québec si on y plaçait le plus haut gratte-ciel de la planète? Le fameux Burj Khalifa.

Intrigant, n’est-ce pas ?

La question m’intriguait aussi. J’ai décidé d’y répondre et d’utiliser la réponse pour démontrer un élément clef d’une présentation réussi : l’illustration

L’illustration

Il s’agit d’illustrer nos propos à l’aide d’appuis visuels. Ainsi, l’information devient interprétable pour l’auditoire et ce dernier peut plus facilement la retenir.

Voici un exemple classique de présentation sans saveur comme nous en voyons si souvent.

Donc, l’édifice le plus grand du monde est 652 M plus haut que le plus grand édifice de ma ville. Intéressant ? Non

Ça ne me dit rien 652 M. Qu’est ce que ça représente ?

Pour être utile, une donnée ou un fait un élément d’information doit être placé dans un contexte interprétable par l’audience.

Nous devrions empiler 5 fois l’édifice Marie-Guyart pour égaler Burj Khalifa.

Déjà c’est plus concret. Ça devient interprétable.

Mais, il est possible de faire mieux.

J’ai créé une comparaison entre les édifices, mais en utilisant seulement les outils à la portée de tous les présentateurs. Internet et un logiciel de présentation (PowerPoint).

Et voilà le résultat.

Cliquez l’image pour agrandir

Là, c’est concret. Nous pouvons vraiment apprécier la différence de grandeur, le gigantisme de Burj Khalifa

En quelques minutes seulement, j’ai réussi à rendre vraiment concrète la différence entre les édifices. Bien que le résultat soit loin d’être professionnel, il a le mérite d’être rapide à exécuter et à la portée de tous.

J’en ai profité pour m’amuser un peu et comparer d’autres édifices. Notamment la tour du CN.

Cliquez l’image pour agrandir

À votre tour maintenant de vous amuser  et de rendre vos présentations plus visuelles.

Partagez votre opinion : quel bon exemple d’illustration avez-vous vu récemment ?

Publié par : Denis François Gravel

Source des données sur les édifices : Skyscraperpage.com

Source de l’image de Québec : Wikimedia.org

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